Candidate Journey Contest

Generali Italia presenta il Candidate Journey Contest: una sfida online, aperta ai giovani dai 18 ai 30 anni, finalizzata a ridisegnare e progettare l'esperienza dei candidati in cerca di opportunità professionali.

Regolamento

 

1.     PREMESSA

Il presente regolamento ha per oggetto la prima edizione (2019) del digital contest denominato “Candidate Journey Contest” (di seguito “Contest”), organizzato da Generali Italia S.p.A. (di seguito “Generali Italia” o “Organizzatore”) con il fine di individuare e premiare il miglior progetto di “Digital Candidate Journey”. 

Il “Progetto vincente” sarà selezionato attraverso una competizione on line su piattaforma dedicata e un evento off line. Partecipanti, modalità di svolgimento e condizioni sono regolati dal presente documento (di seguito “Regolamento”).

L’iniziativa di cui al presente Regolamento rientra nella fattispecie di esclusione di cui all’art. 6, lett. A) del DPR n. 430/2001 (“Concorsi indetti per la produzione di opere letterarie, artistiche o scientifiche, nonché per la presentazione di progetti o studi in ambito commerciale o industriale, nei quali il conferimento del premio all’autore dell’opera prescelta ha carattere di corrispettivo di prestazione d’opera o rappresenta il riconoscimento del merito personale o un titolo d’incoraggiamento nell’interesse della collettività”).


2.     SOCIETA’ PROMOTRICE

La società promotrice del “Contest” è Generali Italia S.p.A., società soggetta alla direzione e coordinamento di Assicurazioni Generali S.p.A., con sede legale in Mogliano Veneto, via Marocchesa numero 14, capitale sociale Euro 1.618.628.450,00 interamente versato, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Treviso n. 00409920584.


3.     OGGETTO

Il “Contest” ha l’obiettivo di premiare il miglior progetto di “Digital Candidate Journey”.

3.1  DEFINIZIONE DI DIGITAL CANDIDATE JOURNEY

Per “Digital Candidate Journey” si intende il percorso completo all’interno di un unico ambiente digitale in cui i candidati alla ricerca di un lavoro e le aziende alla ricerca di talenti entrano in contatto.

Il “Digital Candidate Journey” è comunemente suddiviso in 6 fasi (descritte in dettaglio all’interno della piattaforma ove si svolge il Contest):

  1. Attraction
  2. Consideration
  3. Interest
  4. Application
  5. Feedback
  6. Keep in Touch.

3.2  DOCUMENTAZIONE DI PROGETTO

Ogni progetto proposto deve contenere:

  • Il documento “Service Blueprint” contenente la descrizione di eventi, azioni e iniziative digitali per ciascuna delle 6 fasi proposte. Questo documento è disponibile all’interno della piattaforma ove si svolge il Contest;
  • Il documento di “Prototype”, disponibile all’interno della piattaforma ove si svolge il Contest, che va compilato:
    • per almeno una delle fasi tra la 1 e la 5;
    • obbligatoriamente per la fase 6 (“Keep in Touch”).
  • “Mockup” dettagliati della fase 6 (“Keep in Touch”).

I documenti di progetto indicati devono prevedere l’utilizzo di tecnologie innovative quali, a titolo di esempio, mobile app, piattaforme integrate con API, sistemi di gamification, IOT (Internet of Things), Advanced Analytics, IA (Intelligenza Artificiale), chatbot, Realtà Aumentata e Virtuale.


4.     PARTECIPANTI

I partecipanti devono avere un’età compresa tra i 18 e i 30 anni ed essere residenti in Italia.

Sono ammessi al Contest anche i dipendenti di Generali Italia a tempo indeterminato e determinato in forza al 9 settembre 2019.

Per partecipare è necessario aggregarsi in team di 3 (tre) persone.
Il singolo partecipante potrà creare un proprio team o unirsi a team già esistenti all’interno della piattaforma ove si svolge il Contest.
Ogni partecipante può far parte di un solo team.

Il Contest è rivolto a coloro che siano appassionati di tecnologia e di innovazione e abbiano competenze, in particolare, di design e grafica, marketing, comunicazione e social media, risorse umane, project management o business analysis e siano interessati a sviluppare un’idea o un progetto in ambito HR relativo al “Digital Candidate Journey”.

L’Organizzatore potrà valutare, in qualsiasi momento nel corso dello svolgimento del Contest, l’esistenza dei requisiti in capo ai partecipanti unitamente all'osservanza da parte degli stessi del presente Regolamento, riservandosi la possibilità di adottare ogni opportuno provvedimento si rendesse necessario, inclusa l’esclusione del partecipante dal Contest.

4.1  NORME DI COMPORTAMENTO DEI PARTECIPANTI

Con la partecipazione al Contest i partecipanti si impegnano ad osservare le seguenti regole di comportamento:

  • rispettare gli altri partecipanti;
  • non usare espressioni che incitano alla violenza, discriminazione, oscenità e/o diffamazione;
  • non utilizzare nel corso del Contest contenuti offensivi, diffamatori, volgari, pubblicitari o aventi carattere politico, ideologico o religioso ovvero che siano in contrasto con le vigenti norme di legge, inclusa la normativa in tema di trattamento dei dati personali;
  • evitare di sviluppare soluzioni che non siano coerenti con l’oggetto del Contest;
  • non violare copyright, marchi o altri diritti riservati di terze parti.


5.     DURATA

Il Contest è attivo dalle ore 09:00 del giorno 9 settembre 2019 alle ore 18:00 del giorno 30 novembre 2019.

Tutte le date e gli orari indicati nel presente Regolamento, nel sito dedicato e in qualsiasi documento relativo al Contest, sono espresse nel fuso orario italiano. 


6.     MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

6.1   PARTECIPARE AL CONTEST COME PARTE DI UN TEAM

Per partecipare al Contest è necessario registrarsi sul sito:  

https://candidatejourneycontest.generali.com

inserendo:

  • Nome, cognome, indirizzo email valido, password
  • Login tramite il proprio profilo Facebook, LinkedIn, Twitter, Gmail

Una conferma viene automaticamente inviata all’indirizzo email indicato o all’indirizzo email con cui si è registrati alle piattaforme social. Per finalizzare la propria registrazione è necessario cliccare sul link di attivazione contenuto nella email.

Ogni candidato al Contest deve creare un proprio profilo personale con foto e descrizione delle proprie skills.

Una volta creato il proprio profilo dovrà decidere se entrare a far parte di un team oppure di crearne uno proprio. A prescindere dalla scelta, il team dovrà avere necessariamente un numero complessivo di 3 persone. La partecipazione al Contest non può avvenire a titolo individuale ed è limitata a team di 3 persone.

La fase di attivazione non prevede un tempo limite. Tuttavia, la fase di registrazione e quindi di composizione del team non potrà protrarsi oltre il limite fissato per la prima fase del Contest. Per i dettagli si veda il punto 7 del presente Regolamento. 

In caso di profilo personale incompleto e/o di mancata affiliazione a un team di 3 utenti, l’Organizzatore procederà all’esclusione dal Contest del candidato partecipante.

La registrazione al Contest è gratuita ed è attiva dal 9 settembre 2019 contestualmente all’avvio del Contest.

6.2  SUPPORTARE I PROGETTI DEI TEAM PARTECIPANTI

In ogni momento e per tutta la durata del Contest è possibile registrarsi come supporter per votare una delle idee espresse da uno dei team partecipanti. Ogni supporter ha la possibilità di votare una sola volta un’idea specifica. Il voto potrà essere effettuato al termine di ciascuna delle prime due fasi (per il dettaglio delle fasi si veda il punto 7 del presente Regolamento).

Per accedere come supporter è necessario registrarsi alla piattaforma fornendo i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo email valido e password.

Chiunque può accedere al Contest come supporter. La registrazione è gratuita.

 

7.     LE FASI DEL CONTEST

Il Contest è suddiviso in 3 fasi:

Fase 1 - Understand & Design

  • Durata: dal 9 settembre al 13 ottobre 2019
  • Output richiesto: compilazione dei template “Customer personas” e “Service Blueprint” disponibili all’interno della piattaforma ove si svolge il Contest.

Fase 2 - Prototype

  • Durata: dal 21 ottobre al 24 novembre 2019
  • Output richiesti:
  • compilazione del template “Prototype” disponibile all’interno della piattaforma ove si svolge il Contest che va compilato per almeno una delle fasi tra la 1 e la 5 e obbligatoriamente per la fase 6 (Keep in Touch);
  • “Mockup” dettagliato della fase 6 (Keep in Touch, si veda il punto 3.2 del presente Regolamento)

Fase 3 - Evento finale per la premiazione del Progetto vincitore

  • L’Organizzatore si riserva di comunicare data, orario e luogo in cui si svolgerà l’evento di premiazione attraverso il proprio sito web dedicato ovvero con le modalità che verranno indicate.

Ogni output deve essere presentato in formato digitale (doc, docx, pdf, jpg, tiff, png, ppt, pptx, mp3, mpeg, mov, mp4) e in lingua italiana.

Per la finalizzazione degli output durante la fase 1 e 2 i team partecipanti possono chiedere il supporto di mentor, esperti su temi rilevanti ai fini del Contest, messi a disposizione dall’Organizzatore e raggiungibili attraverso uno spazio dedicato in piattaforma.

Generali Italia si riserva il diritto di modificare la durata delle singole fasi del Contest, previa comunicazione ai partecipanti all’indirizzo email indicato in fase di registrazione, nonché di annullare liberamente il Contest in qualsiasi fase senza che alcun onere o compenso possa essergli addebitato.

I Partecipanti riconoscono e accettano che Generali Italia potrà accedere in qualsiasi momento a tutti i materiali, documenti di progetto e output caricati all’interno della piattaforma ove viene svolto il Contest e/o, in ogni modo, comunicati o trasmessi a Generali.


8.     CRITERI DI VALUTAZIONE

La designazione del Progetto vincitore avviene attraverso due step:

Step 1: Selezione di tre (3) progetti attraverso la valutazione degli output presentati dai team al termine delle prime due fasi del Contest (Fase 1: Understand & Design e Fase 2: Prototype).

  • La valutazione viene fatta da un Comitato Scientifico composto da esponenti del management di Generali Italia e figure autorevoli del mondo dell’innovazione, dell’high-tech, delle scienze sociali, dell’accademia e della consulenza strategica.

Il Comitato Scientifico assegnerà un punteggio da 1 a 4 ai seguenti aspetti: innovatività, creatività e fattibilità.

L’elenco dei membri del Comitato Scientifico è disponibile sulla piattaforma ove si svolge il Contest e potrà essere oggetto di modifiche.

  • Al termine di ciascuna delle prime due fasi (“Understand & Design” e “Prototype”), tutti i supporter, ovvero le persone che si sono registrate nella piattaforma del Contest per il solo fine di votare un’idea, potranno accedere alla piattaforma per esprimere il proprio “like”. Ogni supporter ha la possibilità di votare un solo progetto per ciascuna fase. La votazione dei supporter è un ulteriore criterio a disposizione discrezionale del Comitato Scientifico per la selezione di tre progetti.

Step 2: I tre (3) progetti selezionati dal Comitato Scientifico saranno presentati dai rispettivi team durante l’evento finale ad un Giuria, composta da esponenti del management di Generali Italia e figure autorevoli del mondo dell’innovazione, dell’high-tech, delle scienze sociali, dell’accademia e della consulenza strategica. L’elenco dei membri della Giuria sarà reso disponibile sulla piattaforma ove si svolge il Contest e potrà essere oggetto di modifiche.

La Giuria assegna un punteggio da 1 a 4 ai seguenti aspetti: innovatività, creatività e fattibilità.

  • Il progetto vincitore – che totalizza il maggior punteggio espresso dalla Giuria – sarà annunciato durante l’Evento finale.
  • Le spese di partecipazione sostenute dai 3 team selezionati all’Evento finale sono a cura e carico di Generali Italia. In particolare l’Organizzatore provvederà a fornire ai team finalisti i dettagli relativi al viaggio.

Non sarà valutato alcun documento di progetto, materiale o output incompleto o non conforme a quanto richiesto dall’Organizzatore durante il Contest. I documenti di progetto, il materiale e/o gli output pervenuti secondo tempi o modalità differenti da quelle riportate nel presente Regolamento – o da quanto successivamente comunicato dall’Organizzatore – non saranno oggetto di valutazione.


9.    PREMIO IN PALIO 

Il team vincitore del Contest riceverà come premio la partecipazione ad un viaggio-studio in Israele di 4 giorni totali per incontrare alcune tre le start-up più innovative. Il premio è comprensivo dell’organizzazione del programma di incontri, delle spese di viaggio, vitto, alloggio e assicurazione.

In occasione dell’Evento finale di premiazione del team vincitore, Generali Italia fornirà ad ogni partecipante del team premiato ogni istruzione utile per il ritiro e la fruizione del premio.

Il premio non è cedibile.

Al termine del Contest, i partecipanti riconoscono e accettano che potrà essere data visibilità̀ ai loro progetti su: pubblicazioni aziendali e/o istituzionali del Gruppo Generali (tramite ad esempio stampe, poster, newsletter, presentazioni, siti intranet, siti web e pagine social di marchio - ivi compresi i gruppi chiusi di Facebook aventi come amministratore personale di Generali Italia -, supporti commerciali digitali direzionali, app o preventivatori in mobilità).


10.    UTILIZZO DELL’OUTPUT

Con la sottoscrizione del presente Regolamento, ciascun partecipante riconosce e accetta che tutti i risultati e/o le analisi dallo stesso generati durante il Contest e/o contenuti degli elaborati presentati durante lo stesso, qualsiasi sia la loro natura e qualità, dovranno considerarsi di proprietà di Generali Italia che ne acquisterà la piena, esclusiva e indiscussa proprietà (con espressa esclusione del diritto morale d’autore) unitamente a tutti i connessi diritti di utilizzo e sfruttamento economico, tra i quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il diritto in via esclusiva di utilizzare, stampare, pubblicare, trasmettere e distribuire i contenuti.  A tal fine, il Partecipante si impegna, altresì a cedere a Generali Italia ogni dato, informazione, codice sorgente, in qualunque forma, inerente il progetto generato durante il Contest.

I Partecipanti riconoscono e prendono atto che la partecipazione al Contest non comporterà il sorgere di alcun diritto ad un compenso, che tutte le spese che si dovessero rendere necessarie per la partecipazione al Contest resteranno a carico del singolo Partecipante e che solo i 3 vincitori del team premiato avranno diritto al premio di cui al punto 9 del presente Regolamento.

 

11.    GARANZIE DEL PARTECIPANTE

Con la partecipazione al Contest, ciascun partecipante dichiara di aver letto il presente Regolamento e di accettarne integralmente il contenuto.

In particolare, ciascun partecipante garantisce che tutti i documenti di progetto, i materiali e gli output consegnati:

  • sono originali e non violano alcun diritto di terzi inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, diritti di proprietà intellettuale (e.g., copyright, brevetti e marchio), diritti contrattuali, e/o di privacy;
  • non contengono contenuti osceni, diffamatori o comunque contrari ai valori etici di Generali Italia (a questo link è possibile visionare il Codice di Condotta di Generali Italia S.p.A. https://www.generali.it/Chi-siamo/Generali-Italia/compagnia/Codice-condotta/), ovvero contenuti che violino norme di legge o regolamenti nazionali o internazionali;
  • non contengano (i) virus o altri programmi volti a danneggiare o interferire con il corretto funzionamento della competizione, a causare un irragionevole sovraccarico di attività delle infrastrutture tecnologiche e dei server o ad intercettare o appropriarsi di sistemi operativi, dati o informazioni personali o violare o a sottrarre o sopprimere la corrispondenza informatica o telematica a terzi, (ii) pubblicità, materiale promozionale o qualsiasi altra forma di sollecitazione non richiesta ed indesiderata (iii) ovvero informazioni o dati riguardanti in qualsiasi modo minori.

Qualsiasi documento di progetto, materiale o output che venga ritenuto da Generali Italia come osceno, diffamatorio o difforme dai propri valori etici o dalle disposizioni del presente Regolamento o di legge non sarà preso in considerazione per il Contest e potrà comportare l’immediata esclusione del partecipante dal Contest.

 

12.     DISPOSIZIONI GENERALI 

12.1   DIRITTI DELL’ORGANIZZATORE

Generali Italia si riserva il diritto, a sua esclusiva discrezione, di cancellare, interrompere, modificare o sospendere il Contest se virus, bug, interventi umani non autorizzati, frodi o altre cause al di fuori del controllo di Generali Italia pregiudichino o influenzino l’amministrazione, la sicurezza, la correttezza o il corretto svolgimento del Contest.

In tal caso, Generali Italia può selezionare il Vincitore tra tutte le candidature idonee ricevute prima e / o dopo l'azione eventualmente intrapresa da Generali Italia.

Generali Italia si riserva il diritto, a sua esclusiva discrezione, di squalificare qualsiasi individuo che manometta o tenti di manomettere il processo di iscrizione o il funzionamento del Contest del sito web o che violi il presente Regolamento.

Generali Italia, in qualità di Organizzatore e al fine di garantire il corretto svolgimento del Contest ha il diritto di annullare in ogni momento e a sua esclusiva discrezione, i voti espressi dai supporter effettuati con modalità che contravvengono al principio di unicità del voto stesso (vedi capitolo 6.2 del presente Regolamento).

A puro titolo esemplificativo, ma non esaustivo, queste modalità possono essere: utilizzo di IP differenti di collegamento utilizzando lo stesso utente, utilizzo di risponditori automatici quali bot o script iterativi.

Generali Italia si riserva il diritto di chiedere il risarcimento di tutti i danni, nessuno escluso, che dovesse subire in conseguenza di qualsiasi tentativo di danneggiare deliberatamente qualsiasi sito internet o di compromettere il legittimo funzionamento del Contest da parte di un partecipante.

 

Il partecipante accettando il presente Regolamento riconosce e accetta che Generali Italia potrà utilizzare la propria immagine contenuta in foto, riprese audio/video e/o registrazioni audio effettuate durante il Contest per pubblicazioni aziendali e/o istituzionali del Gruppo Generali (tramite ad esempio stampe, poster, newsletter, presentazioni, siti intranet, siti web e pagine social di marchio - ivi compresi i gruppi chiusi di Facebook aventi come amministratore personale di Generali Italia -, supporti commerciali digitali direzionali, app o preventivatori in mobilità).

Il partecipante accetta di prestare la propria immagine a titolo gratuito, liberamente e senza costrizione alcuna e di rinunciare alla corresponsione di qualsivoglia compenso e/o rimborso spese, di acconsentire, in relazione agli usi sopra indicati, ad interventi di post produzione, al libero trattamento della propria immagine e all’effettuazione di estrapolazioni di parti di video/foto per la loro diffusione, autorizzandone l’uso da parte di Generali Italia, senza limiti di mezzo, di tempo e di spazio e di non richiedere preventiva visione del servizio fotografico e/o delle registrazioni audio/video

 

13.    LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ 

Generali Italia e i suoi  partner, rappresentanti, agenti,  impiegati, funzionari e dirigenti non saranno responsabili, salvi i limiti di legge, per malattia, infortunio, morte, perdita e qualsiasi altro danno diretto o indiretto che possa verificarsi in conseguenza di o in connessione con: (i) la partecipazione al Contest e/o la sua accettazione o la riscossione del premio in palio; (ii) guasti tecnici di qualsiasi tipo, incluso ma non solo il malfunzionamento di qualsiasi computer, cavo, rete, hardware o software o altra apparecchiatura meccanica; (iii) l'indisponibilità o l'inaccessibilità di qualsiasi trasmissione, telefono o servizio Internet; (iv) intervento umano non autorizzato in qualsiasi parte del processo di iscrizione o dello svolgimento del Contest; (v) errore elettronico o umano nell'amministrazione del Contest. Il partecipante terrà indenne e manlevata Generali da qualsiasi violazione degli obblighi del presente Regolamento, o comunque, rifonderà Generali da qualsiasi somma di denaro dalla stessa pagata a qualsiasi titolo in ragione di tale violazione.

 

14.    LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

 Il Contest di cui al presente Regolamento sarà disciplinato dalla legge italiana, con esclusione delle norme di conflitto.

Qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione o attuazione del presente regolamento sarà sottoposta alla giurisdizione esclusiva del Foro di Milano.


15.    PUBBLICAZIONE DEL REGOLAMENTO

Il presente Regolamento sarà pubblicato nel sito internet dell’Organizzatore. (https://candidatejourneycontest.generali.com)

 

16.    PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016.

La informiamo che i suoi dati personali anagrafici e identificativi, compresa l’immagine (foto/video), sono trattati da Generali Italia S.p.A. (di seguito anche la Compagnia), quale Titolare, per l’iscrizione e partecipazione al Contest online “Candidate Journey Contest” e al relativo evento  finale. La informiamo inoltre che i suoi dati potranno essere pubblicati su riviste, internet, siti web aziendali e nei social nei quali Generali Italia è presente con propri profili.

Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati presso la Compagnia e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi a: Generali Italia S.p.A., Via Marocchesa 14, 31021 Mogliano Veneto TV, privacy.it@generali.com o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile via e-mail a “RPD.it@generali.com” e/o via posta ordinaria all’indirizzo “RPD Generali Italia - Mogliano Veneto, Via Marocchesa 14, 31021. La informiamo, inoltre, che, qualora ravvisi un trattamento dei Suoi dati non coerente con i consensi da Lei espressi può sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.

I Suoi dati saranno conservati in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, in particolare, per le finalità connesse all’iniziativa, per il periodo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o trattati e, comunque, non superiore a 24 mesi dal momento della raccolta.

I suoi dati, saranno diffusi nei limiti delle finalità suddette e saranno trattati con idonee modalità e procedure anche informatizzate, da nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili e/o Incaricati del trattamento o, comunque, operanti quali Titolari, che sono coinvolti nella gestione dei rapporti con lei in essere o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa.

 

17.    FACOLTÀ DI RIVALSA

A norma dell’articolo 30 del DPR 600/1973, l’Organizzatore non eserciterà la facoltà di rivalsa.